Правила участия в фестивале «ЭКВАТОР Фест»

 

  1. Общие положения

1.1 Фестиваль «ЭКВАТОР Фест» - городское культурно-массовое мероприятие развлекательного характера (далее - Фестиваль), проводимое ООО «ЮНИВЕСТ-М» (далее - Организатор) 27.07.2019 г. на территории, прилегающей к ТРЦ «ЭКВАТОР», расположенного по адресу: г. Брест, ул. Гаврилова, 16, в рамках празднования 1000-летия г. Бреста.

Настоящие Правила участия в фестивале «ЭКВАТОР Фест» (далее - Правила) определяют порядок участия юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, их права и обязанности в ходе участия в Фестивале.

  • Участником Фестиваля (далее - Участником) может быть лицо (физическое или юридическое), подавшее лично или через представителя не позднее 01.07.2019 заявку на сайте equatorfest.by, которая принята Организатором и согласно которой Участник допущен к участию в Фестивале после подписания с Организатором соответствующего договора возмездного оказания услуг и перечисления предварительной оплаты в размере 100 % стоимости услуг.

Количество участников ограничено, в связи с чем Организатор имеет право отказать в участии в Фестивале любому из подавших вышеназванную заявку без объяснения причин.

  • Организатор оказывает участникам Фестиваля услуги по организации зон торговли и активаций на территории его проведения на основе договора возмездного оказания услуг.
  • Организацию и проведение Фестиваля в соответствии с техническим заданием Организатора в рамках заключенного договора на возмездное оказание услуг осуществляет Частное культурно-развлекательное унитарное предприятие "Фишка Бай" (г. Минск, пр-т Независимости, 58/1, пом.З). Руководитель проекта по организации Фестиваля от Частного предприятия «Фишка Бай» - Елена Чистая (контактный телефон: + 375 29 618 60 74
  • Для участия в Фестивале Участники подают следующие документы:
    • Юридические лица и индивидуальные предприниматели:
  • заявку установленной формы;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  • ассортиментный перечень и стоимость планируемой к реализации продукции;
  • изображение торгового объекта и перечень устанавливаемого оборудования;
  • сведения о суммарной мощности устанавливаемого на Фестивале оборудования и необходимом напряжении для его подключения (380В, 220В).
    • Физическое лицо (ремесленник):
  • заявку установленной формы;
  • предъявляет паспорт или документ его заменяющий;
  • копию квитанции об уплате ремесленного сбора на 2019 г. (для ремесленников);
  • ассортиментный перечень планируемой к реализации продукции;
  • изображение торгового объекта и перечень устанавливаемого на Фестивале оборудования;
  • сведения о суммарной мощности установленного оборудования и максимальном потреблении электроэнергии, и необходимом напряжении для его подключения (380В, 220В).
    • Организатор не несет ответственность за сохранность имущества, в том числе и личного, Участников Фестиваля.
    • Несоблюдение, а равно как нарушение Участником настоящих Правил освобождает Организатора от ответственности за ущерб, причиненный жизни, здоровью, имуществу Участника, посетителя.
    • Время работы Участников в зоне торговли и активаций (промо-зоны и т.п.): с 12:00 (27.07.2018) до 23:00 (27.07.2018).
    • Реализация слабоалкогольных напитков и пива на территории Фестиваля разрешена только в соответствии с Решением Брестского городского исполнительного комитета. Реализация иной алкогольной продукции в нарушение Решения Брестского городского исполнительного комитета строго запрещена.
    • Проезд автотранспортных средств на территорию проведения Фестиваля проводится только по специальным пропускам, выдаваемым Организатором.

Пропуск является основным документом Участника Фестиваля, подтверждающим право на участие в Фестивале. При отсутствии у Участника пропуска, он не допускается на территорию проведения Фестиваля или выводится за территорию проведения Фестиваля. Участник, потерявший пропуск, обязан незамедлительно сообщить о его утере (утрате) и обратиться к представителям Исполнителя для получения нового пропуска.

Подъезд в зоны торговли или активации и нахождение транспорта на местах размещения Участников после 10.00 часов 27.07.2019 запрещены

  1. Участник имеет право:
  • принимать участие во всех мероприятиях Фестиваля при получении разрешения Организатора;
  • организовывать и/или участвовать в интерактивных мероприятиях Фестиваля, утвержденных Организатором и закрепленных за Участником;
  • сообщать Организатору свои пожелания, вопросы и замечания;
  • размещать принадлежащее Участнику транспортное средство на специально отведенной площадке для автотранспорта (стоянке);
  • обращаться к Организатору с обоснованными жалобами на поведение других Участников и представителей (работников) Организатора, нарушающих порядок и требования, установленные настоящими Правилами.
  1. Участник обязан:
  • размещаться в соответствии с планом размещения зон торговли, активаций, развлечения на фестивале «ЭКВАТОР Фест» в строго указанном Организатором месте;
  • обеспечить установку оборудования на отведенной для Участника зоне торговли или активации и организовать на ней свою работу не позднее 11:00 часов 27.07.2019;
  • устанавливать на отведенной зоне торговли или активации оборудование, только исправное и указанное в перечне при подаче заявки на участие;
  • обеспечивать бесперебойную продажу продуктов питания и безалкогольной продукции на протяжении всего времени работы зоны фудкорта с 12:00 (27.07.2019) до 23:00 (27.07.2019);
  • соблюдать требования законодательства Республики Беларусь в области торговли и общественного питания, защиты прав потребителей, охраны труда, пожарной безопасности, а также санитарно-эпидемиологических, природоохранных и иных требований законодательства Республики Беларусь и настоящих Правил;
  • разместить на видном месте торговой точки или точке активации пропуск Участника;
  • при необходимости проезда транспорта на территорию проведения Фестиваля предварительно сообщить Организатору регистрационные номера транспортных средств Участника для оформления пропуска;
  • бережно относиться к имуществу Организатора и других Участников Фестиваля;
  • выполнять требования представителей (работников) Организатора, связанные с выполнением ими своих обязанностей;

назначить лицо, ответственное за электробезопасность, охрану труда и пожарную безопасность во время работы Участника на Фестивале;

  • иметь в точке торговли или активации первичные средства пожаротушения в соответствии нормами пожарной безопасности;
  • обеспечить прохождение лицом, ответственным за электробезопасность, охрану труда и пожарную безопасность при нахождении Участника на территории Фестиваля инструктажа по электробезопасности, противопожарного инструктажа и инструктажа по охране труда. Прохождение инструктажей должно подтверждаться подписью в соответствующем журнале и/или листе ознакомления с инструкцией. Участники, не прошедшие инструктаж, не будут допущены к участию в день проведения Фестиваля;
  • обеспечить проведение лицом, ответственным за электробезопасность, охрану труда и пожарную безопасность, инструктажа со всеми работниками Участника Фестиваля;
  • обеспечить целостность изоляции, наличие заземляющего проводника и защиту от механических повреждений переносных удлинителей;
  • обеспечить работу на оборудовании, при котором может возникнуть опасность поражения электрическим током, только лиц, имеющих группу 1 по электробезопасности или прошедших вводный инструктаж с учетом требований к персоналу с группой 1 в соответствии с ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок»;
  • возместить стоимость ущерба, причиненного имуществу Участников, Организатора, посетителей во время и на территории проведения Фестиваля;
  • нести ответственность за свои действия, повлекшие нанесение вреда жизни и здоровью посетителям, представителям (работникам) Организатора, Участников во время и на территории проведения Фестиваля в соответствии с законодательством.
  1. Участнику запрещается:
  • самостоятельно проводить подключения электрооборудования к сети Организатора;
  • передавать пропуск Участника другим Участникам. В случае, если будет установлено, что пропуск Участника находится не у его владельца и не заявлен как утерянный (утраченный), владельцу пропуска будет отказано в дальнейшем участии в Фестивале, и как Участник, незаконно владеющий пропуском, он будет выведен за территорию проведения Фестиваля;
  • учинять драки и иные беспорядки, провоцировать или подстрекать к драке, выкрикивать оскорбительные или провокационные слова и лозунги в адрес Участников и посетителей Фестиваля. Организатор оставляет за собой право вывести за территорию Фестиваля для пресечения вышеуказанных действий и передать в правоохранительные органы лицо, подозреваемое в совершении таких действий;
  • мешать работе Фестиваля;
  • не выполнять обоснованные требования представителей (работников) Организатора, связанные с выполнением ими своих обязанностей;
  • проносить на территорию Фестиваля любую жидкость в стеклянной таре;
  • курить в местах со специальным обозначением или предупреждением - «Не курить!»;
  • мусорить и отказываться убирать оставленный за собой мусор;
  • находиться на территории Фестиваля в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • причинять любой ущерб имуществу Участников, Организатора, посетителей в месте проведения Фестиваля;
  • причинять вред жизни и здоровью посетителям, представителям (работникам) Организатора, Участников;
  • реализовывать продукцию, не указанную в ассортиментном перечне, представленном в адрес Организатора;
  • реализовывать на объектах торговли Участника скоропортящиеся продовольственные товары при отсутствии холодильного оборудования;
  • хранение тары или затаренных товаров (напитков), инвентаря на прилегающей к объекту торговли Участника территории;
  • отпуск хлеба и хлебобулочных изделий в торговых объектах в неупакованном виде;
  • хранение товаров непосредственно на полу торгового объекта или на земле;
  • реализация свежей плодоовощной продукции навалом, с земли;
  • реализация пищевых продуктов в посуде многоразового использования, отпуск продуктов в посуду покупателей.

В случае нарушения какого-либо обязательства, запрета, установленного настоящими Правилами, в том числе однократного, Участник по решено Организатора удаляется с Фестиваля без возмещения ему каких-либо р; 

Начальник ТРЦ «ЭКВАТОР»